Новый гост кадровых документов с 1 июля 2018 года


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

До этого момента действует постановление Госстандарта РФ от Если копия документа заверяется для использования внутри компании , запись о местонахождении оригинала вносить не нужно. Обращаем внимание , что инициалы указываются в таком же порядке, в каком они упоминаются в аббревиатуре Ф. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти, товарного знака организации в соответствии с действующим законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "ГОСТ 7.0.97-2016. Что нового?" Жижерина Ю.Ю.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Активировать демодоступ. С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам. Расскажем, что изменилось, после вступления в силу нового ГОСТ по делопроизводству. Их наличие является подтверждением юридической силы документов. Проставляется на документах, которые содержат конфиденциальные сведения ограниченного доступа, составляющие коммерческую или служебную тайну.

Место расположения — в правом верхнем углу, по границе верхнего поля. Место расположения — сразу под наименованием организации, представительства, филиала. Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований. Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма.

Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат. В новом ГОСТ по документообороту поменялся состав реквизитов — некоторые из них объединили, некоторые — разделили, некоторые исключили совсем. В стандарте, действующем до года, эмблема или товарный знак организации были объединены в один реквизит, а герб РФ и субъекта — в два.

В новом стандарте гербы отображают единым реквизитом, а эмблему и товарный знак — двумя. Изменились коды и наименования некоторых реквизитов.

Наименования и коды некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ совпадают. Изменились правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ в отношении следующих двенадцати реквизитов:. Дата документа. Если дату указываете в словесно-цифровом формате, дни месяца с первого по девятый пишите без нуля, например: 7 марта г. В случае, когда для обозначения даты используются только цифры, ноль нужно проставлять, например: По старым правилам оформления инициалы адресата — физического лица проставляли перед фамилией.

Если адресатом было юридическое лицо — индивидуальный предприниматель, инициалы указывались после фамилии. Теперь во всех случаях инициалы указывайте после фамилии, независимо от того, физическим или юридическим лицом является адресат.

Например: Иванову А. Гриф утверждения документа. Согласно требованиям к оформлению документов , в случае, когда документ утвержден протоколом заседания коллегиального органа, сначала укажите наименование этого органа, а после него, в скобках, укажите реквизиты документа, который подтверждает утверждение: наименование, дату и номер протокола или письма.

Заголовок к тексту. На документах, разработанных органами власти, заголовок к тексту проставляется центру рабочего поля. Для организаций и учреждений, не относящихся к органам власти, правила оформления заголовков к тексту остались прежними: для заголовка выделено место над текстом, сразу от границы левого поля. Отметка о приложении. Носитель поместите в конверт или специальный вкладыш, но котором укажите имена файлов и наименования документов, которые содержат эти файлы.

В тексте, когда приложение упоминается впервые, укажите в скобках: приложение или приложение 1. В случае, когда к распорядительному документу в качестве приложения оформляют нормативный или другой документ, утверждаемый распорядительным документом, отметку о приложении проставьте на первом листе.

Ссылку на распорядительный документ давать не нужно. В грифе утверждения укажите реквизиты распорядительного документа. Гриф согласования документа. В случае. Когда документ согласовывается решением коллегиального органа, в грифе сначала укажите наименование этого органа, а затем реквизиты документа, которым фиксируется факт согласования.

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту устанавливает правила подписания документа лицом, назначенным исполнять обязанности руководителя. При заполнении этого реквизита указывайте должность, замещаемую должностным лицом согласно приказу о замещении.

Правилами оформления, устанавливаемыми старым ГОСТом, не предусматривалось конкретное место, где проставлять оттиск печати. Оттиск ставится в это поле, а если его нет — рядом с подписью так, чтобы не перекрывать саму подпись.

Отметка об исполнителе. При заполнении этого реквизита, указывайте полные фамилию, имя и отчество лица, исполнившего документ. К обязательным сведениям относится номер его контактного телефона. К необязательным — наименование должности и структурного подразделения, адрес электронной почты. Отметка о заверении копии. В том случае, когда копия документа будет направлена в другую организацию, заполните реквизит, указав место нахождения подлинника: наименование организации, индекс дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, год.

Копия должна быть заверена печатью организации или специальной печатью, изготовленной для этих целей. Отметка о направлении документа в дело. После этих слов, укажите индекс дела в соответствии с номенклатурой дел, проставьте год. Отметку заверьте подписью с расшифровкой и указанием даты подписания. Посмотреть стандарт полностью в журнале. Текст документа. Рассмотрим подробнее, как изменились правила заполнения этого реквизита.

Если документ не инициативный и подготовлен на основании другого документа, укажите в тексте реквизиты документа-основания:. Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна включать требования, ограничивающие глубину рубрикации текстовых документов четырьмя уровнями. Например: Глава 1.

Раздел 1. Это требование распространяется и на оформление писем по делопроизводству При указании в тексте фамилии, инициалы пишите после нее. Без расшифровки в текстовой части можно использовать только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. Те сокращения, которые приняты в отрасли или используются в организации, при первом упоминании необходимо расшифровать. Новая инструкция по делопроизводству должна содержать примеры использования этикетных фраз, употребляемых в обращении и в заключении.

Включите в инструкцию примеры, которые приведены в новом ГОСТе как варианты возможных обращений к физическим и должностным лицам.

Обратите внимание. Когда к адресату обращаются с указанием наименования его должности, ее пишут с прописной буквы, при обращении по фамилии инициалы указывать не надо. Учтите все изменения, внесенные ГОСТ по делопроизводству и документообороту при разработке новой инструкции по делопроизводству. Разработайте этот локальный нормативный акт с учетом специфики деятельности вашей организации.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно.

Три месяца бесплатной подписки и пылесос в подарок! Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Делопроизводство. Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту Темы: Законодательство о делопроизводстве. Статьи по теме Отзыв доверенности Как организовать хранение доверенностей Сроки исполнения документов Профстандарт секретаря в году Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности.

ГОСТ по делопроизводству Смотрите исходный документ. Все изменения, введенные в действие новым стандартом Смотрите исходный документ. Узнайте подробнее, как заполнять новые реквизиты по ГОСТу.

Узнать подробности. Посмотреть образец полностью. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос.

Заверение документов с 1 июля 2018 года: что меняется в связи с новым ГОСТом

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Приказом Росстандарта от Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. Основными положениями этого раздела являются следующие:.

1. Оформляйте документы, в том числе электронные, по новому документы. С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ Р – С 1 июля го проставляйте на кадровых документах 4 новых реквизита.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 июля 2018 года

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утв. Приказом Росстандарта от Напоминаем, что введение в действие нового ГОСТа было перенесено с1 июля года на 1 июля года. С 1 июля года при заверении копий кадровых документов при ведении кадрового делопроизводства в соответствии с пунктом 5. Поэтому, с 1 июля года нужно учесть новые требования ГОСТ при ведении кадрового делопроизводства для выдаче копий кадровых документов, связанных с работой. Напоминаем, что в обязанности работодателя при ведении кадрового учета входит выдача не позднее трех рабочих дней с момента обращения работника таких копий документов, связанных с работой, как:. Обращаем внимание, что копии документов выдаются работнику безвозмездно, что также необходимо знать и учитывать при ведении кадрового делопроизводства. При ведении кадрового учета чаще всего специалисты по кадровому делопроизводству заверяют копии трудовых книжек работников.

С 1 июля новые требования к трудовым книжкам и первичке

Тем самым обновятся правила оформления копий документов и выписок по ним для ФНС и сотрудников компании. Организации не обязывают применять ГОСТ, но лучше следовать стандарту. Начать работу. Требования к заверению копий для внутренних дел остаются прежними.

Копирование документов — обычная процедура для любого человека или организации.

Новый ГОСТ на документы с 1 июля 2018 года

Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников. Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении. Иначе есть риск, что бумаги могут не принять, а за неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать. Для внешних пользователей : на копиях для других организаций, например банка или паспортно-визового центра, нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. Отметку подтвердите подписью, печатью или штампом организации.

С 1 июля 2018 года вступают в силу новые правила заверения документов

Тем самым обновятся правила оформления копий документов и выписок по ним для ФНС и сотрудников компании. Организации не обязывают применять ГОСТ, но лучше следовать стандарту. Требования к заверению копий для внутренних дел остаются прежними. Отметка о заверении документа ставится под подписью. Если подпись не предусмотрена, то в нижней части листа.

С 1 июля года оформлять документы нужно согласно ГОСТ Р Какие новые требования учесть кадровикам.

Утвержден новый ГОСТ для заверения трудовых книжек

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Организационно-распорядительная документация. Приказом от

При заверении копий кадровых документов, в том числе трудовых книжек, руководствуются ГОСТ. С 1 июля года заверять копии трудовых книжек надо по-новому. Подробнее об этом - в статье. Но Росстандарт приказом от Несмотря на отсрочку, применять новые требования можно и сейчас.

Помимо прочего, ГОСТ меняет порядок заверения копий документов. Организационно-распорядительная документация.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. После его вступления в силу работодателям придется обязательно ставить в копиях трудовых книжек и других первичных документов работников, направляемых в сторонние учреждения и компании, отметку о том, где хранится оригинал. Также меняется формулировка заверения копии документа, которая остается внутри организации. Это касается заверения так называемых внутренних копий деловой документации. Например, в ситуации, когда отдел по кадрам копирует документы для структурных подразделений, например бухгалтерии, или наоборот. Если же копии документов должны быть направлены в другую организацию или учреждение, то новые правила требуют указывать место, где хранится оригинальный экземпляр документа, например, той же трудовой книжки.

Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ. В связи с этим печать организации ставится при наличии.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Давид

    Какая талантливая мысль

  2. handmatgu76

    Я на случай кризиса запася тушенкой, чего и всем рекомендую

  3. Адриан

    Мне кажется очень хорошо

  4. Любим

    давно хотел посмотреть спасибо

  5. amaget

    Это не совсем то, что мне нужно.