Как должен быть прошит документ


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. При нумерации опись не учитывается.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Прошивка документов для регистрации в ООО


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Сколько лет мы все жили по одному из самых главных правил всех без исключения налоговых инспекций, который гласил: сшей документы и живи спокойно, но тут все буквально перевернула с ног на голову ошеломляющая новость о том, что больше не нужно ничего сшивать. Как так? А уверены ли вы в этом? Эти вопросы до сих пор задают заявители, подающие документы в регистрирующий орган.

Я же со своей стороны расскажу о том, почему их сшивать не нужно и что же произошло на самом деле после Как все уже знают, с 4 июля года вступили в действие новые Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских фермерских хозяйств, утвержденные Приказом ФНС России от Практические рекомендации при подаче документов в регистрирующий орган.

Сегодня, подавая документы в регистрирующий орган, вас никто не обяжет сшивать их, как это было раньше. Данной позиции придерживается и Федеральная налоговая служба. В своем Письме от 25 сентября г. Даже напротив, сотрудники налоговых органов просят документы не сшивать, поскольку, с их же слов, с нововведениями появилась и новая программа, которая направлена на то, чтобы минимизировать их работу и исключить ошибки при перепечатывании текста в базу ЕГРЮЛ.

Так, получая пакет документов, налоговый инспектор его сканирует и сохраняет в единой базе. А в случае, если документы сшиты, расшивает, тем самым выполняя двойную работу. Но, помимо этого, всем нам известно и то, что регистрирующий орган не обязан проверять последовательность страниц в предоставленных вами документах. Поэтому инспекторы просят хотя бы скреплять скрепкой или сшивать степлером те документы, которые впоследствии будут вам выданы с отметкой регистрирующего органа я говорю сейчас про устав организации.

Согласитесь, не совсем приятно получить устав, в котором будет неправильная последовательность страниц или и вовсе содержатся две страницы с одинаковым номером.

В работе он будет для вас совершенно бесполезным, еще и придется подавать новую форму заявления на внесение изменений в учредительные документы общества. Я пробовала подавать документы в регистрирующий орган и прошивая, и не прошивая, отказов по этому поводу не получала.

Прошивать или нет? Вооружившись гарантом, консультантом и, разумеется, интернетом, я отправилась покорять мир правил делопроизводства и архивирования документов. И вот что получилось. Вообще прошивка документов - это способ упорядочить бумаги. К сожалению, на сегодняшний день нет единого стандарта прошивки шнуровки документов, но существуют общие требования, разработанные в различных инстанциях. К таким относится:. Итак, мы выяснили, что на сегодняшний день, при подаче документов в регистрирующий орган, право прошивать их или нет - остается за вами, но помните, что до тех пор, пока Федеральная налоговая служба не издаст очередной приказ или распоряжение, прямо предусматривающий запрет на данное действие, не ленитесь сшивать документы с помощью прошивочной иглы или хотя бы просто скреплять степлером, тем самым, исключая возможность их смешивания и не нарушая общих правил делопроизводства.

С другой стороны: если в новых Требованиях к оформлению ничего нет о прошивке, то зачем по несуществующему пункту отдельное Распоряжение от ФНС? Скорее всего, дейтсвительно, все давно потихоньку перешли на степлер, и вопросов к этому способу давно не возникает не думаю, что кто-то пойдет с неупорядоченным ворохом бумаг.

Машенька, скорее всего тут дело обстоит в том что ФНС обязана в любом случае убедиться, что документы той или Инной Организации являются Легитимными и не несут в себе ни каких правонарушений как уголовных так и Административных.

Что бы ФНС могла осуществить проверку. А в каком виде они попадут в руки ФНС, я уверен им не важно. Потому как если нет, то тут уже административная ответственность, а то и уголовная. Теже протоколы, Уставы и т. Еще вопрос по формам, если ее сшивать не надо, то как быть с нотариусом, пусть он заверяет но не сшивает???

А если он не со шьет, то можно спокойно поменять листы и подать совсем другую форму, как нотариус подтвердит достоверность той формы которую он заверял??? В том-то и был сакральный смысл этого действа. Даже на серьезное нарушение похоже, если в этом смысле. Перед налоговой за достоверность документов отвечает заявитель ныне - один из заявителей, который подает документы.

Он раньше прошивал документы, теперь не прошивает. Налоговая не проверяет достоверность оригиналов, доверяя заявителю. Его же выбрали другие учредители на подачу, вот они и несут ответственность за достоверность. Нотариус всегда сшивает все заверяемые им документы. По-другому не получится. Форма, разумеется, будет подаваться прошитой. Но не потому что ФНС так хочет, а потому что делает нотариус. Согласна с вами, мне тоже очень нравится.

Стало все намного проще и легче. Уже не волнуешься, а попала ли наклейка на узел, или нет. Меня однажды в й на заре регерской карьеры инспектор отругал, что я ниточкам кончики не подровняла И смех и грех!

А шила я на тот момент профессионально - 10 лет карьеры главбуха за плечами было, мы кассу ежемесячно шили в двух экземплярах. Это что же получается Как теперь будет выживать "экосистема регистрационных фирм"? Спасибо, оказывается можно скреплять хотя бы степлером, а то я даже это делать боюсь. А на скрепки при приемке документов инспектора ворчат на то, что скрепки цепляются друг за друга. А ФНС на что не ссылается при этом? И если печать можно поставить, то почему подпись - нельзя?

И что говорит нотариус про сшивку? Много нотариусов с прибабахами.. Думаю, при обращении к нормальному нотариусу таких проблем не возникнет. Долго искала комментарии по вопросу нововведения с Так как мы привыкли уже много лет к обязанности сшивтаь уставы, протоколы и ставить подпсиь заявиетля на сшиве!

Прочитала статью спасибо автору огромное, очень полезная информация и комментарии - и так и не поняла - сшивать или нет сшивать? Я так понимаю, что Устав нужно прошить после его регистрации?

Но после нотариуса документы они уже сшиты? А все остальные документы сшивать не нужно? Практики расскажите алгоритм действий:. Прошивка у нотариуса не прихоть, а требование законодательства. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Вот это новость Я даже не буду спрашивать, как нотариус вообще согласился заверять протокол и устав еще не созданной фирмы может его на собрание вызвали , мне интересно — сколько он в итоге за такой выезд денег берёт?

Вы "глубоко" в теме Не заверяет он протоколов и уставов еще не зарегистрированных юрлиц, а свидетельствует подлинность подписи учредителей граждан или представителей юрлиц на протоколе решении , уставе. Ну просто никогда с таким не сталкивался, хотя не исключаю такой возможности. А по протоколу нотариуса отмечают как присутствующего на собрании?

Если учредители хотят себя на будущее обезопасить себя например, от подделки иными участниками ООО учредительных док-в, а такие случаи имеют место когда начинаются разногласия между партнерами см. Главная Посты Первичная регистрация. Что послужило причиной данного нововведения? Практические рекомендации при подаче документов в регистрирующий орган Сегодня, подавая документы в регистрирующий орган, вас никто не обяжет сшивать их, как это было раньше. Добавить в закладки. Реорганизация путем выделения: пошаговый алгоритм с комментариями Выделение с одновременным присоединением: пошаговый алгоритм реорганизации Изменение процедуры регистрации бизнеса: что было, что будет, чем сердце успокоится Разбор всех изменений в ЕГРЮЛ Учредительные документы и здравый смысл — продолжение Передел рынка регистрации: банки не дремлют.

Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации. Также, вы можете войти используя:. Прям как наш климат: вечное бархатное межсезонье! Зато потом как жахнет! Скорее всего, дейтсвительно, все давно потихоньку перешли на степлер, и вопросов к этому способу давно не возникает не думаю, что кто-то пойдет с неупорядоченным ворохом бумаг я знаю организации, которые обязаны хранить свои архивы только в прошитом "дедовским способом" виде и в картонно-веревочных папочках "Дело" Андрей Комягин Маша Соколовская.

Николай Дёминов Neoplan. Да ладно Вам, многие до сих пор еще мучаются вопросом: "Шить или не шить? Александр Степаненко. Добрый день. Я новичек в данном направлении, но вот что меня смущает: Теже протоколы, Уставы и т.

Маша Соколовская Александр Степаненко. Татьяна Никанорова Александр Степаненко. А мне нравится данная ситуация. Не нужно тратить время и расходные материалы.

Татьяна Никанорова fujino. Если отправляю через нотариуса-не сшиваю устав.

Как правильно прошивать и заверять документы

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии.

Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их.

Публикации

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Как прошить документы нитками - новые правила

Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора образец. Следующая статья: Регистрация кассового аппарата в налоговой. Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов. Дорогие читатели!

История развития.

Прошивка устава ООО

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот.

Как правильно сшивать документы

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Документы, сдаваемые на в архив должны быть прошиты в твердую.

Как подшивать документы нитками 4 дырки

Для систематизации бумаг в архиве применяется прошивка документов, которая особенно важна в случаях, когда нужно переработать большое количество документов. Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения. Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку.

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:. Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Регистрация Вход.

Бумажный способ ведения документооборота используется практически во всех отраслях предпринимательской деятельности и часто требует особой прошивки документов. Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг. Узнайте, как правильно прошивать документы и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос. Действующее российское законодательство в целом на федеральном уровне никак не регламентирует обязательность прошивания документов или наоборот — отсутствие таковой необходимости. Но этот стандарт не является общепринятым в целом и применяется сугубо добровольно.

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Карл

    Интернет сайт Bizupr предлагает Вашему вниманию огромное количество данных о функционировании предприятий: интернет в маркетинге, маркетинг в Интернете, производственные предприятия, эволюция валютной системы и множество другого.

  2. Андрей

    Любопытно....

  3. Лазарь

    Неплохой вопрос

  4. Галя

    Вы мне не подскажете, где я могу об этом прочитать?

  5. coetremex

    Быстрый ответ, признак ума :)