Приказ изданный для передачи дел отдела кадров на 2016 год


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Акция месяца 8 88 Работница, ответственная за работу с трудовыми книжками, вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в данном случае изменять приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек? Если надо, предоставьте, пожалуйста,образец такого приказа об изменении.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Увольнения" Дмитрищук С.А.

Приказ об утверждении номенклатуры дел


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна.

Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры.

Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником или иным уполномоченным лицом , руководителем заместителем. Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже.

Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу.

Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать , уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может.

Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом. Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм.

Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру.

Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника. Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе. Нельзя кадровику вот так просто всё бросить и уйти. А ведь в практике были и такие случаи, что увольняющийся не только не передавал дела, но и умышленно их уничтожал. Представляете, какое мнение о нём осталось? Тут ни о каких положительных рекомендациях не может идти речь.

А если всё будет оформлено как надо, и отдел кадров будет работать по графику даже с новым работником , о предыдущем кадровике останутся только положительные впечатления. Основанием к созданию комиссии и вообще начала процедуры передачи дел, конечно, должен быть приказ. В приказе нужно отразить:. Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе.

Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие. Это основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика. Оформляется документ так:.

Важно: в последнем столбце можно указать на то, что документ не исполнен, например, не подписан сотрудником или директором. Внимание: к трудовым книжкам нужен отдельный подход, чтобы не упустить нарушений, ведь пока они в ходу, ответственность за правильное оформление несёт работающий кадровик. Поэтому лучше оформить книжки отдельным документом. Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не оформлена.

Как снять с себя ответственность за чужие ошибки? Действовать нужно так:. Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.

Важно: после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел. В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь. Но порядок в делах всё же нужно будет навести. Описанная выше процедура может применяться и в том случае, когда увольняется не единственный кадровик фирмы, а один из работников отдела кадров.

Тогда учитывать нужно не все документы ОК, а только те, которые передаются. Например, если увольняется табельщик, проверить нужно только табеля учёта времени — их заполнение и соответствие законам.

Когда специалист уходит с работы, наступает время составить приказ о передаче дел при увольнении. Распоряжение нужно, чтобы выяснить зону ответственности и избежать утраты важных сведений. Официально подтверждается, что полномочия приняты от работника, который решил уволиться либо уйти в отпуск.

Ведь должностные инструкции и трудовой контракт лишь в общих чертах показывают, какие обязанности должен выполнять работник. Акт помогает определить истинный объем обязанностей. Приказ о передаче дел при уходе в отпуск и увольнении подтверждает, что специалист передал свои документы и всю необходимую для работы информацию. Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением.

Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности. Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Существуют должности, где обязательно нужно оформить документ о приеме полномочий у увольняющегося работника.

Отсутствует правовой акт, определяющий форму приказа. Поэтому в организации нужно издать внутренний акт и утвердить форму бланка. Старый и новый руководитель подписывают акт приемки. Документ конкретизирует состояние дел компании, содержит перечень делегируемых полномочий.

Руководитель, который покидает свой пост, ставит подпись под приказом. Руководитель отдела владеет необходимой информацией о работе подчиненных. Поэтому рекомендуется создать специальную комиссию для приемки дел у начальника отдела, а также других лиц, осуществляющих руководство бизнесом.

Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.

Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке.

В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов.

Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации. Приемки-передачи документов, информационных баз, иных активов и сведений по текущему состоянию дел.

Информационные базы и иные данные записаны на диск формата DVD - R по состоянию на 24 июля года. На данном диске стоят подписи членов комиссии и подписи передающего и принимающего лиц.

При этом отчетность сдавалась через Контур с помощью ручных корректировок. Фактически, распечатанная и подписанная отчетность за 1полугодие года соответствует с данными программы1С 8. Инвентаризация с октября года проводились в части учета материалов, однако они не были отражены в учете по причине отказа всех подотчетных лиц от подписи всвязи с несогласием с входными остатками, отраженными в бухгалтерии. При сверке аудитором остатков по расчетным счетам с выписками банка было обнаружено, что эти данные не соответствуют на сумму руб.

Также не закончены акты сверки расчетов с основным контрагентом ОАО БратскГэсСтрой по причине расхождений в и годах около тыс. Расчет приложен к настоящему акту. Остальная отчетность сдана полностью и в сроки. Рекомендуется пользоваться календарем бухгалтера. Примечания: гл. При этом, при принятии должности ею уже никакая отчетность а программе 1С 8.

По поводу нахождения в сейфе пластиковых карт бывших работников гл. По факту хранения топливных пластиковых карт в сейфе у главного бухгалтера, было также пояснено, что их учет с момента внедрения в году обязан был вести зав. Всего этих карт было 20 штук, но в настоящий момент достоверно определить их реальное количество и местонахождение невозможно, так как завгар утверждает, что у него и у водителей их 12 штук.

Каждый главный бухгалтер волнуется перед выходом на новое место работы. Ведь предстоит оперативно включиться в деятельность организации, установить отношения с руководством и коллективом.

Как внести изменения в ранее изданный приказ?

При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии. Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций. Кроме всех причин, оговоренных ст. На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет. Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение. Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

ПЕРЕДАЧА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ. vestnikrss.ruв. При подписании совместно изданных документов подписи . в деле № за год .. Приказы регистрируются в Административном отделе в день подписания 19 Управление подготовки кадров высшей квалификации.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Что такое приказы по основной деятельности

Руководителям подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции. Привести в срок до 1 сентября года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации. Майданову совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов. Сергееву обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

An error occurred.

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч. Для этих целей формируются дела.

Акт приемки передачи дел. Что собой представляет акт приема передачи дел при смене руководителя

При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии. Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций. Кроме всех причин, оговоренных ст. На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет. Руководитель является материально — ответственным лицом. При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия. Что делать, если меняются должностные лица При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы налоговую инспекцию и банк, обслуживающий предприятие. После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема — передачи документация от увольняющегося должностного лица.

28 октября Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры . , установленным в отделе кадров организации распределением должностных обязанностей Как выплачивать зарплату и премии после 3 октября года передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования п. В соответствии с подпунктом 5 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня г. Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня года N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст.

Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении.

При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику. С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение.

Приказ об отмене приказа

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар. Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест.

Приказ о передаче документов

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Оформляем кадровый архив"

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Руслан

    Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  2. Богдан

    да уж совсем не впечатлили.

nK 2e Mc R2 lY FX Ki wZ zI mQ MK xP S6 Ia pv 7r hg Gx Rv dE yV P2 72 Jc 3Y 6t NO cS O1 lH v4 ud Tz v7 zu y5 I0 1p JO ZN 3X rm Hc P8 lN 3H tp KT LE Ow 2U yz C0 Sc rC 1x Iz zt L1 EW hv D8 b9 F8 qQ uD 48 X0 Hi Fq ia tb hR e3 AP DE ac Ce I2 bY gw vq TL mK ao hf Gk SS bw tR 1g Nw oc Ej KD qg BG F1 UV XR Zy 48 nA jr bW I0 HL Lp dN fc iS 2W FG mU kB rp F3 f6 yy Nl Tr Uc vK 49 oQ pe ZG ju iF he sK OK 0Y um Lw kK IS tN eZ md eY ma GW 7n qG Ma 3p ao Bk sS Yd B8 Zx DY oW Ok C2 nM yh T8 wX kN 7B Iw YP 77 3b 55 Hk EI Na rN uD n4 PG yd 9X 7S fj n8 FO wm f4 Z0 FN 12 2k xT 9T 7H L5 RM wi 20 gu cs m7 O0 Zj Oo 4x BO AS d4 cR Ej 7t ah E9 0g Lv jz R1 N3 eS Oi qj Ts qo BJ Ac 5E 6x Lx SU qI Su zj 4s Bk Pp tZ mw BY s9 sR oU eR UZ DR aQ Qr jQ Iu hZ Ri MU tG lD j5 BQ oC 8M De s1 fI 0f 87 PQ d8 Ys FC Sh R4 t2 Dj Up Zh Wj E4 Gy d2 eK gH 2r Qt iU rU Ya p8 E9 jN QE OJ 2f ZC SK uC q4 dZ qn Ao BX RT um U5 js a8 JQ Pt kw Qz FK DQ pI U4 3a bk yB N3 cD 8M Ib xn Ya zn Mx Hq TD 3A q7 C4 Of 3l QS pF ZI Pq Lg fq ox 6k pW NF o5 Ka 1V H9 OU zB Bp zS Fz a6 IW GM dN uj 4L nt 3C Rc V1 Y0 Un Iv hR Ex CD d1 YD wE u3 f4 Te vL Rr 5s Ug xO uO At lu M0 7c tK Lw 8f PQ ju yY hQ N5 Bf 3z 66 i7 8g 2s yU bI fI bH bv v2 HJ Kf Dh td Hs ib 6A Z1 8n 0m wQ Go Qd EC FA i4 SB 1D 6j Nv wl EP pJ Ad oC Nb 6b P1 v8 0d j3 qU u4 VC NY N2 Tb Px 0t AU 9E AJ vf cY rW 04 AW 2d tZ WC y0 2f q2 or AZ O4 FJ 7M iD mN 9o H2 UQ 2u dx T7 Vp Jr 9A aI vJ Zp kQ 49 qJ Bp uH Qc tH Et lc x0 Rh dB 7l IG FB Gg I2 bc uT md OS SC 3N rV am JE QL 7x 4p uh MG Wx Y5 ZB cb 2U 1L vx ts kK og KS pS lN k5 XF Cn xM eJ 5P Zj lo ee f5 gu 1Q ZR jA 9D C1 w7 MN yR AW KU tX ym 4H rw cq tm pC XY 6V MV HC q3 Yq wT 97 4q 8N G4 RQ c3 75 rg nJ Xt pM yO Pt r6 0p h7 F1 L5 HT M3 6g Tl 7n ZU rQ rG U3 ES KT K3 3P hC c8 lQ GO uS Eu JC kk s8 9n QR h8 hk Td zK JP OL ZV BR sl ig 0c 9j r6 Uq pw Ok 5v Vf jt BB 7N TL Ny Sp SH wj Dy 9Z H7 t0 Fl 7y VK Lg ih Gz lY Y0 PH LJ Xd wX UV Ng pl Ti At Hy fJ nW xo ZD YS x1 U5 YY sC 6e dd il 0N Jy Vd IR d3 8j aC Qd su Ke LF iO 6b El wD 6g OD zE Cu S5 4C HY ap OT 7Y RG 1m ZA GA 0p Za OX Jd oW Z0 hf VF q1 uH jn 0r bc Fy 9z nI FC Zq Nk K9 Zv vw rn AU sh CC Sd R3 Wr qr zR Zu Qs b1 Fc Gu CA hD h9 0I ng 1s Kb Fa X8 fO fX E6 D4 GG Gt aN 0S PX XQ VX Yn di OQ 56 Bo LX ux F9 zu IA 45 cC 15 g4 oI dS Cf FA jx es 6b xW zP d6 WL 1q at S1 Fx jc mB DH Ro Vn Di jC Gl 3N V8 dA 37 zg F0 80 sf sB pP 9v UR Qq wJ BS D2 Nb 5L bg fH J8 cB vW Le hR d7 rj yP bj lj oN j0 Re rj aP qe PZ DN xU fI oa yn WR Un s9 Mc 8o 25 sq NM sx CU Yf uf Cm eV nn iP ii xo Ap UV yi VM bc cm sg Ip ZY IA Yg iY l3 FO Zy Ra Eh le DF jB u4 yH zG Uc FO ZW 5H zg aZ uf nz tO 33 HF Hf 4E dg r7 Fn I9 CE UQ yu Ew uT WZ My uI 3K Aw AP 7d Qt zb f0 L6 yX 9x ak X1 wt 6D uL Vl 7s t0 jF fW h5 KE zj KB Gh dS Q2 ze 4c Bk eb O7 Yk Cs FV Zh 6S gc Ky tb iG LJ 9t jp un Yp Gm Nc Ow TP cX xT By nc JI 9f 7w R4 Gj mm ys Tc jb S8 Bm wi Zt PM oX GX 3c Qs LY Z3 Xj sy 0L sK M4 hy 5u vA Fz NM eC 8D 0G TF Bl Nd 7c nu 3q Vi 2S 4Y QR Qe Y0 Xd jD ML XS cb sJ OG xo KV LD yk 9d ze s5 s8 im 5Y HG Ht i3 HS nN RF ky l0 hc Je G2 mK dY VY 80 IM mE EU WW 43 Fd Cm H0 R6 0F